HURSOFT KOLEJ ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI ( SINIRSIZ ÖĞRENCİ KAYIT KAPASİTELİ )
Kolejlerde güvenlik sorunlarına yol açan etkenlere çözüm bulunması ve güvenli eğitim ortamının sağlanması, Hursoft Yazılımın "GÜVENLİ OKUL - GÜVENLİ EĞİTİM PROJESİ” nin hayata geçirmesi ile mümkün olacaktır. Kolejlere turnike geçiş sistemlerinin kurulması, turnikelerin biyometrik okuyucular (kart - parmak izi – avuç içi okuma – yüz okuma – barkod okuyucu – qrkod okuyucu cihazları) ile birleşmesi, Hursoft Kolej Öğrenci devam takip programı ile de anlık olarak takip edilerek, Velilerin Hursoft Okul-Bio Cep telefonu mobil uygulama ile öğrencilerin turnikelerden giriş ve çıkışlarının anlık izlemesi ile kolejlerde turnike geçiş sistemleri kurulması en doğru çözümdür. Genellikle üniversitelerde, kolejlerde görmeye alıştığımız kolej turnike sistemleri artık bir ihtiyaç haline gelerek tüm kolejlerde uygulanmaya başlanmıştır. Öğrencilerin kolej içinde olup olamadıkları bu sistemler üzerinden takip edilerek öğrencilerin devamsızlık takibi de kolaylaşmıştır. Böylelikle kolej yönetiminin de iş yükünde hafifletmiş olur. Kolej turnike sistemleri, kolejlerin giriş kapılarında uygulanacağı gibi kolej içerisinde de çeşitli şekillerde kullanılabilir. Hursoft Yazılımın 2019 yılında geliştirmiş olduğu OkulBio cep telefonu mobil uygulaması ile velilerin öğrencilerin turnikeden kaçta girdiğini – kaçta çıktığını, kaç dakika geç girdiğini yada erken çıktığını an ve an cep telefonu mobil uygulamasından takip ederek anlık olarak bildirim ve sms alarak takip etmesi sistemdeki bir diğer yenilik öğrenci takibini kolaylaştırmıştır.
Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programı (ÖDKS), bir okul, kolej ya da etüd merkezlerinde eğitim gören öğrenci, personel, ziyaretçi ve veli giriş çıkış anlık takibini amaçlamaktadır. Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programı, kolejin giriş kapılarına yerleştirilen turnikeler üzerine montajlanan parmak izi, kart, yüz tanıma, avuç içi okuma cihazları ile öğrencilerin hangi saatlerde hangi kapılardan hangi turnikeden giriş ya da çıkış yaptığını anlık olarak takip ederek ayrıntılı olarak raporlamakla birlikte isteğe bağlı olarak öğrencilerin belirli saatlerde kolej girişini ya da çıkışını sınırlandırabilmektedir. Öğrenci, personel, ziyaretçi ve veliler, turnike üzerine yerleştirilen okuyuculara parmağını, kartını, yüzünü yada avcunu okuttuğu anda bilgisayara kurulmuş olan Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programına resmi ile beraber tüm verileri yansımakta anlık olarak takibi yapılabilmektedir. Öğrencilerin kolej içinde olup olamadıkları bu sistemler üzerinden takip edilerek öğrencilerin devamsızlıklarına da ulaşılabilir. Böylelikle kolej yönetiminin de iş yükünde hafiflemeler sağlanmış olur. Kolej turnike sistemleri, kolejlerin giriş kapılarında uygulanacağı gibi kolej içerisinde de çeşitli şekillerde kullanılabilir.
Kolej Öğrenci Takip Programı kolej giriş kapılarında bulunan parmak izi ya da kart okuyucular ile giriş ya da çıkış yapan öğrencilerin kart ya da parmak izi bilgilerini Access Point Router cihazı ile kablosuz ortam üzerinden sunucu bilgisayarına aktarmaktadır. Öğrenciye ait kart veya parmak izi bilgileri, tarih-saat değerleri ve işlem türünü (giriş veya çıkışını) alan sunucu bu verileri veritabanına kaydeder ve öğrencinin dersleri bitmeden önce çıkmama gibi daha önceden girilmiş bir engelleme tanımlaması var ise turnike üzerinde bulunan okuyuculara turnikeyi kilitleme komutunu gönderir. Öte yandan sistem, diğer kolejlerin öğrencilerinin bu koleje girişine de izin vermiyor. Koleje girmek isteyen kişiler ise kapıdaki güvenlik görevlisine kimliğini bırakarak koleje girebilir. Öğrencilerin parmak izi ve fotoğrafları, koleje girdiği andaki saat, dakikası ve öğrenci veli bilgileri (veli ad soyad, yakınlık derecesi, veli cep tel) bilgisayar ortamında kaydediliyor. Geç gelen ya da koleje gelmeyen öğrencinin velisine otomatik olarak bilgi mesajı gönderiliyor. Veli böylelikle çocuğunun koleje geç gidip gitmediğini ya da koleje hiç gitmediğini SMS ile bilgilendiriliyor. (Örneğin Sayın ALİ KANER’ in velisi VELİ KANER 01.03.2012 tarihi 18:00 saat itibari ile öğrencimiz kolejimize giriş yapmamıştır. Bilginize.)
2020 yılında Milli Eğitim Bakanlığının izni ile örnek proje olarak uygulanan kolejlerde öğrencinin biyometrik verisini okutarak turnikeden giriş ve çıkışını yapması, bu verileri Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programına aktarması ve velinin cep telefonu mobil uygulama ile öğrencisini takip ederek, turnikeden giriş ve çıkış bilgilerini bildirim olarak alması en doğru yöntem olarak kabul edilmiştir.
HURSOFT KOLEJ ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI TANITIM VİDEO
Hursoft OkulBİo Cep Telefonu Mobİl Uygulaması : Hursoft Yazılım ve Güvenlik Sistemlerinin 2019 yılı itibari ile geliştirdiği kolejler için bir diğer yenilik ise OkulBio Cep telefonu Mobil Uygulamasıdır. OkulBio ile veliler uygulamamızı cep telefonlarına yükledikten sonra öğrencinin kolejlerde turnikelerden kaçta girdiğini ve turnikelerden kaçta çıktığının takibini anlık olarak görebilmekte ve bildirim olarak almaktadır. OkulBio Mobil Uygulaması ile öğrencinin ders planlarını görebilmekte, turnikeden giriş ve çıkışını izleyemekte, öğrenci izin bilgilerini kontrol edebilmektedir. Veliler Sms ile bildirim alarak, OkulBio Mobil Uygulama ile öğrencilerin takibi veliler için büyük kolaylık oluşturmaktadır.
KOLEJLERDE Turnİke Geçİş Sİstemlerİnde GİYİLEBİLİR Teknolojİ (Saat, bİLEKLİK vb) Çözümler : Giyilebilir teknolojiler, giyilen kıyafetlerin ve kullanılan aksesuarların üzerine entegre edilen aynı zamanda bilgi ve iletişim teknolojisi olan bu teknoloji, sistemlerin de bulunan akıllı algılayıcılar yardımıyla akıllı cihazlara veri aktaran ürünlerdir. Giyilebilir teknoloji kavramı teknolojinin günlük giyilen kıyafetlere veya kullanılan aksesuarlara entegre edilmesidir. 21. yüzyılın en önemli gelişmelerinden biri olan giyilebilir teknoloji moda ve teknoloji sektörünün bir araya gelmesiyle ortaya çıkmıştır. Kumaşlara ya da cihazlara entegre edilen algılayıcılar ile oluşturulan bu yeni ürünler algılayıcıları sayesinde toplama izni olan veriyi toplayıp kaydetmekte, kendine verilmiş olan tanımlı görev her ne ise bunu yerine getirmektedir. Günlük hayatta kullanılan her ürün giyilebilir teknoloji özelliğine sahip değildir. Bir ürünün giyilebilir teknoloji olabilmesi için akıllı algılayıcılar yardımıyla izin verilen ve belli bir amaç için toplanan verileri RS232 / 485, TCP / IP, USB, Wifi, Bluetooth kablolu veya kablosuz veri iletişimi ile geliştirilmiş olduğumuz yazılıma (Hursoft Kolej Öğrenci Devam Programına) aktarmaktadır. Giyilebilir teknoloji pazarında günümüzde akıllı saat, akıllı bileklik, artırılmış gerçeklik ve sanal gerçeklik gözlükleri, akıllı kıyafet, akıllı yüzük, akıllı ayakkabı ve akıllı gözlük gibi vb. birçok farklı alan bulunuyor. Bileklik ve kol saatleri okullarda ve kolejlerde eğitim alanlarında Hursoft Yazılım ile "GÜVENLİ OKUL GÜVENLİ EĞİTİM PROJESİ” ile büyük ses getirecektir. Özellikle bileklik ve kol saatleri tüm okul ve kolejlerde turnike geçiş sistemlerinde en çok talep edilecek sistemler arasında yerini alacaktır.
HURSOFT KOLEJ ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI İLE HANGİ RAPORLAR ALINABİLİR ?
|
Öğrenci Listesi |
Tam Gün Gelmeyenlerin Öğrencilerin Listesi | Tipi Bazında Günlük Öğrenci Yoklama Listesi |
|
Öğrenci Detay Listesi |
Geç Kalanların Öğrencilerin Listesi | Öğrenci Giriş - Çıkış Listesi |
|
Öğrenci Veli Listesi |
Erken Çıkanların Öğrencilerin Listesi | Öğrenci Giriş - Çıkış Detay Listesi (Kişi Bazında) |
|
Öğrenci Ev Adresi Listesi |
İçeride Olanların Öğrencilerin Listesi |
Haftalık Yoklama Öğrenci Listesi |
|
Öğrenci Fihrist Listesi |
Dışarıda Olanların Öğrencilerin Listesi |
Haftalık Yoklama Öğrenci Listesi (Giriş - Çıkış Saatli) |
|
Öğrenci TC Kimlik No Listesi |
Günlük Yoklama Öğrenci Listesi | Aylık Yoklama Öğrenci Listesi |
|
Öğrenci E - Mail Listesi |
Günlük Yoklama Öğrenci Listesi 2 | Aylık Yoklama Öğrenci Listesi (Giriş - Çıkış Saatli) |
|
Öğrenci Telefon Listesi |
Şuan Dışarıda Olan Öğrencilerin Listesi | Sınıf Bazında Haftalık Öğrenci Yoklama Listesi |
|
Öğrenci Kütük Listesi |
Sınıf Bazında Günlük Öğrenci Yoklama Listesi |
İzinli Öğrenci Listesi |
HURSOFT KOLEJ ÖĞRENCİ PROGRAMI İLE HANGİ BİLGİLERİ VELİYE SMS GÖNDEREBİLİRSİNİZ ?
| 1. Tam Gün Devamsızlık Yapan Öğrencinin Velisine Sms Gönderir |
| 2. Geç Gelen Öğrencinin Velisine Sms Gönderir |
| 3. Erken Çıkan Öğrencinin Velisine Sms Gönderir |
| 4. Yarım Gün Yok Yazılan Öğrencinin Velisine Sms Gönderir |
| 5. Veliye Toplu Sms Gönderir |
|
6. Öğrenciye Toplu Sms Gönderir
|
HURSOFT KOLEJ DEVAM KONTROL PROGRAMI HANGİ ACCESS KONTROL İŞLEMLERİ YAPILABİLİR ?
| 1. Bir Cihazdaki Parmak İzi Kart Ve Şifre Bilgileri Diğer Cihaza Aktarım Modülü |
| 2. Programdaki Ad Soyad Bilgilerini Cihazda Ki Kart No Yada Parmak İzi No İle Eşleştirip Cihaz İle Eşitleme Modülü |
| 3. Cihazdaki Ad Soyad Parmak İzi Ve Kart No Bilgilerinin Programa Aktarım Modülü |
| 4. Cihazdaki Personel Bilgisini Silme Modülü |
| 5. Cihazdaki Yöneticiyi Kaldırma Modülü |
|
6. Cihazdaki Tüm Bilgileri Silme Modülü
|
