HURSOFT KOLEJ ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI ( SINIRSIZ ÖĞRENCİ KAYIT KAPASİTELİ )
KVKK Bilgilendirmesi ve Yasal Uyarılar için TIKLAYINIZ...
2025 yılında Milli Eğitim Bakanlığının izni ile örnek proje olarak uygulanan kolejlerde öğrencinin kart verisini okutarak turnikeden giriş ve çıkışını yapması, bu verileri Hursoft Kolejlerde Öğrenci Devam Kontrol Programına aktarması ve velilerin Hursoft Okul-Bio Cep telefonu mobil uygulama ile öğrencilerin turnikelerden giriş ve çıkışlarının bildirim yada sms ile takibi en doğru yöntem olarak kabul edilmiştir.
Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programı (ÖDKS), kolej, okul ya da etüd merkezlerinde eğitim gören öğrenci, personel, ziyaretçi ve veli giriş çıkış anlık takibini amaçlamaktadır. Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programı, kolejin giriş kapılarına yerleştirilen turnikeler üzerine montajlanan kart okuma cihazları ile öğrencilerin hangi saatlerde hangi kapılardan hangi turnikeden giriş ya da çıkış yaptığını anlık olarak takip ederek ayrıntılı olarak raporlamakla birlikte isteğe bağlı olarak öğrencilerin belirli saatlerde kolej girişini ya da çıkışını sınırlandırabilmektedir. Öğrenci, personel, ziyaretçi ve veliler, turnike üzerine yerleştirilen okuyuculara kartını okuttuğu anda bilgisayara kurulmuş olan Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programına resmi ile beraber tüm verileri yansımakta anlık olarak takibi yapılabilmektedir. Öğrencilerin kolej içinde olup olamadıkları bu sistemler üzerinden takip edilerek öğrencilerin devamsızlıklarına da ulaşılabilir. Böylelikle kolej yönetiminin de iş yükünde hafiflemeler sağlanmış olur. Kolej turnike sistemleri, kolejlerin giriş kapılarında uygulanacağı gibi kolej içerisinde de çeşitli şekillerde kullanılabilir.
Kolej güvenliğinin sağlanması kolejlere turnike geçiş sistemlerinin kurulması ve bir yazılım ile takip edilmesi ve velilere Sms ile bildirim yapması aynı zamanda velilerin cep telefonlarına yükledikleri Hursoft OkulBio mobil uygulama ile öğrencilerin kolejlera turnikeden giriş ve çıkışlarını takip etmesi ile en doğru sistemler kurulmuş olacaktır. Kolej güvenliği, çocuğun koleje gitmek amacıyla evinden ayrılması anından başlayarak tekrar evine gelinceye kadar geçen tüm aşamaları içerir. Kolej güvenliği mekan açısından ele alınırsa, kolej ile ev arasında güvenlik, kolej içinde güvenlik, sınıfta güvenlik olmak üzere üç temel alandaki güvenliği kapsamaktadır. Kolej turnike sistemlerinde dikkat edilmesi gereken unsurlar; kolejlere takılacak olan turnikelerin kaliteli olması, Hursoft kolej öğrenci devam kontrol programı ile anlık olarak izlenmesi velinin ise öğrencinin koleje giriş ve çıkışlarının anlık olarak cep telefonu mobil uygulama ile izliyor olmasıdır.
Kolejlerde güvenlik sorunlarının fizikî, sağlık, davranış, kolej çevresi, yasal uygulama ve kurallar açısından, problemsiz olması gerekmektedir. Kolej çevresinde gerekli güvenlik tedbirlerin alınmaması ve kolejlerde turnike geçiş sistemlerin uygulanmaması halinde, "Öğrencilerimizin Zararlı Madde Kullanımı ve Şiddet Gibi Risklerden Korunması”, "Kolejlerde Şiddetin Önlenmesi ve Azaltılması” vb. genelgeler ve MEB ile İçişleri Bakanlığı arasında yapılan, "Kolejlerde Güvenli Ortamın Sağlanmasına Yönelik Koruyucu ve Önleyici Tedbirlerin Arttırılmasına İlişkin İşbirliği Protokolü” gibi kolej ve kolejlerdaki şiddet olaylarının önlenmesi sağlanamamaktadır. Hursoft Yazılım ile kolejlerde turnike geçiş sistemleri, kart okuma cihazları ile birleştirilerek ve Hursoft Kolej Devam Takip Programı ile "Güvenli Okul Modeli” geliştirilmiş ve uygulanması sağlanmıştır.
Kolej turnike sistemleri faydaları öğrenci, personel, veli ve ziyaretçi bazından kolej giriş çıkış takibi yapılarak güvenli kolejlerın oluşturulmasıdır. Sistemin bir diğer önemli özelliği ise velilerin öğrencisini anlık olarak koleje giriş ve çıkış yaptığında turnikelerden kartını okuttuğu anda saat kaçta koleje giriş ve çıkış yaptığını anlık olarak izliyor olmasıdır. Öğrenci kartını turnikeye okuttuğu anda Hursoft kolej öğrenci devam kontrol programına anlık olarak öğrencinin ad soyad resim vb bilgileri gelmektedir. Veli ise cep telefonu mobil uygulama ile öğrenci giriş ve çıkışlarını anlık olarak izleyip bildirim alarak haberdar olabilmekte.
HURSOFT KOLEJ TURNİKE GEÇİŞ SİSTEMLERİ İLE VELİYE SMS GÖNDEREBİLİRSİNİZ ?
2. Çıkış Yapan Öğrencinin Velisine Sms Gönderir |
4. Geç Gelen Öğrencinin Velisine Sms Gönderir |
8. Öğrenciye Toplu Sms Gönderir
|
Hursoft OkulBİo Cep Telefonu Mobİl Uygulaması
Hursoft Yazılım ve Güvenlik Sistemlerinin 2025 yılı itibari ile geliştirdiği okullar için bir diğer yenilik ise OkulBio Cep telefonu Mobil Uygulamasıdır. OkulBio ile veliler uygulamamızı cep telefonlarına yükledikten sonra öğrencinin okullarda turnikelerden kaçta girdiğini ve turnikelerden kaçta çıktığının takibini anlık olarak görebilmekte ve bildirim olarak almaktadır. OkulBio Mobil Uygulaması ile öğrencinin ders planlarını görebilmekte, turnikeden giriş ve çıkışını izleyemekte, öğrenci izin bilgilerini kontrol edebilmektedir. Veliler Sms ile bildirim alarak, OkulBio Mobil Uygulama ile öğrencilerin takibi veliler için büyük kolaylık oluşturmaktadır.
HURSOFT OKULBİO TURNIKE GEÇİŞ MOBİL UYGULAMALARININ FAYDALARI
- Güvenlik: Okul turnike geçiş mobil uygulamaları, okula yetkisiz kişilerin girişini engelleyerek okul güvenliğini artırır.
- Devamsızlık Takibi: Öğrenci giriş çıkış verileri sayesinde devamsızlık takibi kolaylaşır ve daha doğru bir şekilde yapılır.
HURSOFT OKULBİO TURNİKE GEÇİŞ MOBİL UYGULAMALARININ ÖZELLİKLERİ
- Öğrenci Takibi: Veliler, çocuklarının okula giriş çıkış saatlerini anlık olarak takip eder. Bu sayede çocuklarının güvenliği hakkında bilgi sahibi olurlar.
- Bildirimler: Mobil Uygulamamız, öğrenci okula giriş yaptığında veya okuldan çıktığında velilere bildirim gönderir.
KOLEJLERDE Turnİke Geçİş Sİstemlerİnde GİYİLEBİLİR Teknolojİ (Saat, bİLEKLİK vb) Çözümler
Giyilebilir teknolojiler, giyilen kıyafetlerin ve kullanılan aksesuarların üzerine entegre edilen aynı zamanda bilgi ve iletişim teknolojisi olan bu teknoloji, sistemlerin de bulunan akıllı algılayıcılar yardımıyla akıllı cihazlara veri aktaran ürünlerdir. Giyilebilir teknoloji kavramı teknolojinin günlük giyilen kıyafetlere veya kullanılan aksesuarlara entegre edilmesidir. 21. yüzyılın en önemli gelişmelerinden biri olan giyilebilir teknoloji moda ve teknoloji sektörünün bir araya gelmesiyle ortaya çıkmıştır. Kumaşlara ya da cihazlara entegre edilen algılayıcılar ile oluşturulan bu yeni ürünler algılayıcıları sayesinde toplama izni olan veriyi toplayıp kaydetmekte, kendine verilmiş olan tanımlı görev her ne ise bunu yerine getirmektedir. Günlük hayatta kullanılan her ürün giyilebilir teknoloji özelliğine sahip değildir. Bir ürünün giyilebilir teknoloji olabilmesi için akıllı algılayıcılar yardımıyla izin verilen ve belli bir amaç için toplanan verileri RS232 / 485, TCP / IP, USB, Wifi, Bluetooth kablolu veya kablosuz veri iletişimi ile geliştirilmiş olduğumuz yazılıma (Hursoft Okul Öğrenci Devam Programına) aktarmaktadır. Giyilebilir teknoloji pazarında günümüzde akıllı saat, akıllı bileklik, artırılmış gerçeklik ve sanal gerçeklik gözlükleri, akıllı kıyafet, akıllı yüzük, akıllı ayakkabı ve akıllı gözlük gibi vb. birçok farklı alan bulunuyor. Bileklik ve kol saatleri okullarda ve kolejlerde eğitim alanlarında Hursoft Yazılım ile "GÜVENLİ OKUL GÜVENLİ EĞİTİM PROJESİ” ile büyük ses getirecektir. Özellikle bileklik ve kol saatleri tüm okul ve kolejlerde turnike geçiş sistemlerinde en çok talep edilecek sistemler arasında yerini alacaktır.
HURSOFT KOLEJ TURNİKE SİSTEMLERİ FİYATLARI
Kartlı kolej turnike sistemleri fiyatları uygun ödeme koşulları ile Hursoft yazılımda. Kartlı kolej turnike sistemleri, turnike üzerine montajlanacak kart okuma cihazları ile entegre çalışan en kaliteli turnikeleri kolejlerimize kurmaktayız. Kart okuyuculu turnike üzerine montajlanarak kolejlere turnike geçiş sistemleri kurularak öğrenci, personel, ziyaretçi ve veli takibi çok kolaylaşmıştır. Kolejlerde ki öğrenci sayısına göre kolejlere kurulacak turnike sayısı belirlenmektedir. Hursoft yazılım olarak her 300 öğrenciye 1 turnike takılmaktadır. Örneğin 900 öğrencili bir koleje en az 3 en fazla 4 turnike montajlamaktayız. Böylece kolejlerde turnike sistemleri öğrenci sayısına göre belirlendiği için kolej turnike sistemlerinde firmamızı arayarak fiyat teklifinizi satış personellerimiz sizlere iletecektir.
HURSOFT KOLEJ TURNİKE MODELLERİ
Kolejlerde genel olarak 4 farklı çeşit kolej turnike geçiş sistemi kullanılmakta ve tercih edilmektedir. Bunlar tripod turnike, camlı turnike, engelli (vip) turnike ve boy turnikeleridir. Okullarımızın ve kolejlerimizin ihtiyaç ve isteklerine en uygun en kaliteli turnike modelleri en uygun turnike fiyatlarıyla sunmaktayız. Kolejlerde turnike sistemlerimiz kart okuyucular ile entegre edilip kolejlerda geçiş kontrolü sağlanabilir. Hursoft yazılımda kolejler için turnike fiyatlandırma ve teklif süreçleri müşteri görüşmelerinden sonra yapılmaktadır.
Kolej turnike sistemleri ile kullanılan bel turnikeleri, insan beli boyunda olduğunda ötürü bu ismi almıştır. Günümüzde bu kolej turnike sistemleri ile öğrenci takibi yapılmakta anlık veliyi bilgilendirmektedir. Üç kollu olan bu turnikeler, zaten şu an piyasada da en çok tercih edilen turnikelerdir. Türkiye üretilmiş olan bu kolej turnikeleri, %100 paslanmaz çelik ve elektrostatik boyalı olarak karşımıza çıkmakta. Paslanmaz çelik olan modeli, dış ortamlarda tercih edebileceğiniz gibi elektrostatik boyalı olan turnikeleri ise iç ortamlarda kullanabilirsiniz.
Tripod kolej turnike sistemleri; kartlı geçiş kontrol terminali ile de tetiklenebilmektedir. Böylece her öğrenciyi tanımadan geçiş yapmaya izin verilmeyecek ve kolejlerde güvende olacaktır. Üstelik bel kolej turnike sistemleri, uzaktan kumanda ya da buton ile de kontrol edilebilmektedir. Buton kontrolünde iki farklı yöntem bulunmaktadır. Tek buton ve çift buton kontrolü… Tek butonda kontrol sağlamak için her basışta turnikenin kolları bir sonraki mode geçiş yapacaktır. Çift buton kontrolünde ise turnike kollarını açmak ve kapamak için iki farklı buton yer alır. Tercih edeceğiniz tüm turnikelerin kol uzunlukları, her modele göre değişir. Bunun yanı sıra birden fazla turnikeyi de bir arada kullanabilmek tabii ki mümkün olacaktır. Özellikle giriş yapılacak olan alanınız geniş ise zaten bir turnike ile kontrol sağlamak mümkün olmayabilir. Bu durumda birden fazla kart tanıma cihazı ile giriş ve çıkışları kontrol edebilirsiniz.
Kolej Öğrenci Takip Programı kolej giriş kapılarında bulunan kart okuyucular ile giriş ya da çıkış yapan öğrencilerin kart bilgilerini Access Point Router cihazı ile kablosuz ortam üzerinden sunucu bilgisayarına aktarmaktadır. Öğrenciye ait kart bilgileri, tarih-saat değerleri ve işlem türünü (giriş veya çıkışını) alan sunucu bu verileri veritabanına kaydeder ve öğrencinin dersleri bitmeden önce çıkmama gibi daha önceden girilmiş bir engelleme tanımlaması var ise turnike üzerinde bulunan okuyuculara turnikeyi kilitleme komutunu gönderir. Öte yandan sistem, diğer kolejlerin öğrencilerinin bu koleje girişine de izin vermiyor. Koleje girmek isteyen kişiler ise kapıdaki güvenlik görevlisine kimliğini bırakarak koleje girebilir. Öğrencilerin fotoğrafları, koleje girdiği andaki saat, dakikası ve öğrenci veli bilgileri (veli ad soyad, yakınlık derecesi, veli cep tel) bilgisayar ortamında kaydediliyor. Geç gelen ya da koleje gelmeyen öğrencinin velisine otomatik olarak bilgi mesajı gönderiliyor. Veli böylelikle çocuğunun koleje geç gidip gitmediğini ya da koleje hiç gitmediğini SMS ile bilgilendiriliyor. (Örneğin Sayın ALİ KANER’ in velisi VELİ KANER 01.03.2012 tarihi 18:00 saat itibari ile öğrencimiz kolejimize giriş yapmamıştır. Bilginize.)
2025 yılında Milli Eğitim Bakanlığının izni ile örnek proje olarak uygulanan kolejlerde öğrencinin kart verisini okutarak turnikeden giriş ve çıkışını yapması, bu verileri Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programına aktarması ve velinin cep telefonu mobil uygulama ile öğrencisini takip ederek, turnikeden giriş ve çıkış bilgilerini bildirim olarak alması en doğru yöntem olarak kabul edilmiştir.
HURSOFT KOLEJ ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI İLE HANGİ RAPORLAR ALINABİLİR ?
Öğrenci Listesi |
Tam Gün Gelmeyenlerin Öğrencilerin Listesi | Tipi Bazında Günlük Öğrenci Yoklama Listesi |
Öğrenci Detay Listesi |
Geç Kalanların Öğrencilerin Listesi | Öğrenci Giriş - Çıkış Listesi |
Öğrenci Veli Listesi |
Erken Çıkanların Öğrencilerin Listesi | Öğrenci Giriş - Çıkış Detay Listesi (Kişi Bazında) |
Öğrenci Ev Adresi Listesi |
İçeride Olanların Öğrencilerin Listesi |
Haftalık Yoklama Öğrenci Listesi |
Öğrenci Fihrist Listesi |
Dışarıda Olanların Öğrencilerin Listesi |
Haftalık Yoklama Öğrenci Listesi (Giriş - Çıkış Saatli) |
Öğrenci TC Kimlik No Listesi |
Günlük Yoklama Öğrenci Listesi | Aylık Yoklama Öğrenci Listesi |
Öğrenci E - Mail Listesi |
Günlük Yoklama Öğrenci Listesi 2 | Aylık Yoklama Öğrenci Listesi (Giriş - Çıkış Saatli) |
Öğrenci Telefon Listesi |
Şuan Dışarıda Olan Öğrencilerin Listesi | Sınıf Bazında Haftalık Öğrenci Yoklama Listesi |
Öğrenci Kütük Listesi |
Sınıf Bazında Günlük Öğrenci Yoklama Listesi |
İzinli Öğrenci Listesi |
HURSOFT KOLEJ DEVAM KONTROL PROGRAMI İLE HANGİ BİLGİLERİ VELİYE SMS GÖNDEREBİLİRSİNİZ ?
HURSOFT KOLEJ DEVAM KONTROL PROGRAMI HANGİ ACCESS KONTROL İŞLEMLERİ YAPILABİLİR ?
1. Bir Cihazdaki Kart Ve Şifre Bilgileri Diğer Cihaza Aktarım Modülü |
2. Programdaki Ad Soyad Bilgilerini Cihazda Ki Kart No İle Eşleştirip Cihaz İle Eşitleme Modülü |