HURSOFT SC403 KART OKUYUCU CİHAZI + HURSOFT KOLEJ ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI

Kart okuyucu cihazı; personel takip, spor merkezi üye takip, yemekhane takip ve öğrenci takip sistemleri başta olmak üzere birçok kategoride kullanılmakta olup en yaygın kullanım alanı personel kart tanıma sistemleridir. Peki, personel kart okuyucu sistemi nasıl çalışır? Personellerin giriş ve çıkış yaptığı bir duvara yahut turnike sistemi üzerine kart okuma cihazları monte edilir. Personellerin kart serino kart okuma cihazına tanıtılır. Ankara kart okuma cihazları ile giriş çıkış saatlerini, izinleri, devamsızlıkları, prim, avans, ücret alanları program içerisinde girildiğinde maaş hesaplaması yaparak daha hızlı güvenli personel takibi yapabilmektedir. Kart okuyucu cihazları; modellerine göre log kapasitesi, kullanıcı kapasitesi, ekran boyutu, çalışma sıcaklığı, nem, çalışma voltajı, ağırlık gibi özellikleri cihaz modellerine göre değişiklik göstermektedir. Kart okuyucu cihazı aynı zamanda mola saatlerinde alarm vererek zil çaldırma özelliğine sahiptir. Kart okuyucu cihazları genel de iç mekanlarda kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Dış ortama çalışabilecek kart okuyucu cihazları da Firmamızda bulunmaktadır. Kart okutma cihazı ile personel takibi yapmak için öncelikle takipte kullanacak olduğunuz kart cihazının, personellerin giriş ve çıkış yapacakları alanlara monte edilmesi gerekir. Kart okuyucu cihazları; geçişine izin verilecek olan personellerin kart izlerinin tanıtılması gerekmektedir. Bu işlemden sonra her kartını okutan personel kolay ve hızlı bir şekilde geçiş yapabilecektir.  Kart okutma cihazı ile personellerin geçiş yapmaları sırasında bir de personel takip programının kullanılması gerekir. Personel takip programı personellerin okutulan kart numarasını hafızasına almaktadır. Program sayesinde giriş ve çıkış yapmış olan personellerin hangi saatlerde giriş ve hangi saatlerde çıkış yaptığı da bilindiğinden ötürü, ay sonları bu geç kalma ya da erken çıkma bilgilerine bakılarak kesintiler yapılabilmektedir. Hangi personelin saat kaçta geldiğini ya da saat kaçta çıktığını tespit etmek çok kolaydır. Kart okuyucu personel takip sistemi ile aynı zamanda da avans, prim, izin günü gibi hesaplamalar yapabilirsiniz. Kart okuyucu cihazı sistemleri ile personeller daha sonradan tanıtılmış kart izlerini okuttuklarında kart okuma cihazı, okutulan kart izlerini hafızasına alır ve istenildiği zaman kart okuma sistemi programına gönderir. Kart okuyucu cihazları; kişilerin giriş ve çıkışlarda kimlik doğrulamalarını gerçek zamanlı yapılabilmesini ve bu doğrulamanın bir saniyeden bile az bir sürede tamamlanmasını sağlayan ileri teknoloji ürünleridir.

Personeller daha sonradan tanıtılmış kart izlerini okuttuklarında kart okuyucu cihazı, okutulan kart numarasını hafızasına alır ve istenildiği zaman kart okuma sistemi programına gönderir. Kart okuyucu sistemi yazılımında hangi personelin saat kaçta girdiği kaçta çıktığı erken çıkan yahut geç kalanların kim olduğu görülebildiği gibi sistem maaşları da hazırlayarak çalışan işçi ve personellere ay sonundaki net ödenecek maaşı hesaplar.

Kolejlerde güvenlik sorunlarına yol açan etkenlere çözüm bulunması ve güvenli eğitim ortamının sağlanması, Hursoft Yazılımın "GÜVENLİ OKUL - GÜVENLİ EĞİTİM PROJESİ” nin hayata geçirmesi ile mümkün olacaktır. Kolejlere turnike geçiş sistemlerinin kurulması, turnikelerin biyometrik okuyucular (kart - parmak izi – avuç içi okuma – yüz okuma – barkod okuyucu – qrkod okuyucu cihazları) ile birleşmesi, Hursoft Kolej Öğrenci devam takip programı ile de anlık olarak takip edilerek, Velilerin Hursoft Okul-Bio Cep telefonu mobil uygulama ile öğrencilerin turnikelerden giriş ve çıkışlarının anlık izlemesi ile kolejlerde turnike geçiş sistemleri kurulması en doğru çözümdür.  Genellikle üniversitelerde, kolejlerde görmeye alıştığımız kolej turnike sistemleri artık bir ihtiyaç haline gelerek tüm kolejlerde uygulanmaya başlanmıştır. Öğrencilerin kolej içinde olup olamadıkları bu sistemler üzerinden takip edilerek öğrencilerin devamsızlık takibi de kolaylaşmıştır. Böylelikle kolej yönetiminin de iş yükünde hafifletmiş olur. Kolej turnike sistemleri, kolejlerin giriş kapılarında uygulanacağı gibi kolej içerisinde de çeşitli şekillerde kullanılabilir. Hursoft Yazılımın 2019 yılında geliştirmiş olduğu OkulBio cep telefonu mobil uygulaması ile velilerin öğrencilerin turnikeden kaçta girdiğini – kaçta çıktığını, kaç dakika geç girdiğini yada erken çıktığını an ve an cep telefonu mobil uygulamasından takip ederek anlık olarak bildirim ve sms alarak takip etmesi sistemdeki bir diğer yenilik öğrenci takibini kolaylaştırmıştır.

Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programı (ÖDKS), bir okul, kolej ya da etüd merkezlerinde eğitim gören öğrenci, personel, ziyaretçi ve veli giriş çıkış anlık takibini amaçlamaktadır. Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programı, kolejin giriş kapılarına yerleştirilen turnikeler üzerine montajlanan parmak izi, kart, yüz tanıma, avuç içi okuma cihazları ile öğrencilerin hangi saatlerde hangi kapılardan hangi turnikeden giriş ya da çıkış yaptığını anlık olarak takip ederek ayrıntılı olarak raporlamakla birlikte isteğe bağlı olarak öğrencilerin belirli saatlerde kolej girişini ya da çıkışını sınırlandırabilmektedir. Öğrenci, personel, ziyaretçi ve veliler, turnike üzerine yerleştirilen okuyuculara parmağını, kartını, yüzünü yada avcunu okuttuğu anda bilgisayara kurulmuş olan Hursoft Kolej Öğrenci Devam Kontrol Programına resmi ile beraber tüm verileri yansımakta anlık olarak takibi yapılabilmektedir. Öğrencilerin kolej içinde olup olamadıkları bu sistemler üzerinden takip edilerek öğrencilerin devamsızlıklarına da ulaşılabilir. Böylelikle kolej yönetiminin de iş yükünde hafiflemeler sağlanmış olur. Kolej turnike sistemleri, kolejlerin giriş kapılarında uygulanacağı gibi kolej içerisinde de çeşitli şekillerde kullanılabilir.